Compliance a oznamovací kanál

Úvod

BIO OIL GROUP se hlásí k integritě, transparentnosti a dodržování právních předpisů ve všech oblastech podnikání. Aby bylo možné důvěrně oznamovat porušení, nesrovnalosti a obavy, provozuje BIO OIL GROUP anonymní oznamovací kanál v souladu se směrnicí EU o ochraně oznamovatelů (2019/1937), německým zákonem o ochraně oznamovatelů (HinSchG) a rakouským zákonem o ochraně oznamovatelů (HSchG). Oznamovatelé požívají rozsáhlou ochranu před odvetnými opatřeními.

Kdo může oznamovat a co lze oznamovat

Kanál je otevřen všem současným i bývalým zaměstnancům, uchazečům o zaměstnání, dodavatelům, zákazníkům, obchodním partnerům a dalším třetím stranám, které získaly relevantní informace v rámci své profesní činnosti. Oznámení se mohou týkat zejména:

Diskriminace, obtěžování nebo šikany na pracovišti
Korupce, úplatkářství, střetu zájmů nebo praní špinavých peněz
Porušení pravidel bezpečnosti práce, zdraví nebo ochrany životního prostředí
Porušení ochrany osobních údajů, IT bezpečnosti nebo důvěrnosti
Účetních podvodů, zpronevěry nebo jiných finančních nesrovnalostí
Porušení povinností v rámci dodavatelského řetězce, lidských práv nebo udržitelnosti
Dalších závažných porušení zákonů, předpisů nebo našeho Kodexu chování

Ochrana oznamovatele

BIO OIL GROUP zaručuje všem oznamovatelům jednajícím v dobré víře rozsáhlou ochranu. Konkrétně to znamená:

Přísnou důvěrnost každého přijatého oznámení
Zákaz jakýchkoli odvetných opatření (výpověď, přeložení, šikana, překážky v kariéře atd.)
Nezávislé zpracování vyhrazenou compliance funkcí
Obrácení důkazního břemene v případě podezření na odvetu: společnost musí prokázat, že případné znevýhodnění nesouvisí s oznámením
Zneužívající oznámení jsou prošetřena, ale nebudou použita proti oznamovateli, pokud sám oznamovatel nejedná protiprávně

Anonymita tohoto kanálu

Tento kanál je technicky navržen tak, aby bylo možné podat oznámení zcela anonymně. Zajišťujeme:

Žádné ukládání vaší IP adresy ani jiných spojovacích údajů
Žádné cookies ani sledování otisků prohlížeče na této stránce
Žádné ukládání oznámení do databáze – vaše zpráva je předávána výhradně šifrovaným e-mailem naší compliance funkci
Žádnou automatizovanou analýzu obsahu třetími stranami (AI spamové filtry apod.)
Můžete dobrovolně uvést kontaktní e-mail, pokud si přejete doplňující dotazy nebo zpětnou vazbu – jinak zůstává vaše oznámení zcela anonymní
Upozornění: pokud neuvedete kontaktní možnost, není technicky možné vám zaslat potvrzení ani zpětnou vazbu

Postup po přijetí oznámení

Příchozí oznámení zpracovává výhradně malá vyškolená skupina osob v rámci compliance funkce. Postup odpovídá zákonným požadavkům:

Pokud jste uvedli kontakt: potvrzení přijetí do sedmi dnů
Posouzení podstaty a pravděpodobnosti oznámení
V případě potřeby důvěrné doplňující otázky prostřednictvím vámi uvedeného kanálu
Zahájení vhodných následných opatření (interní šetření, nápravná opatření, postoupení externím orgánům)
Zpětná vazba o výsledku do tří měsíců, pokud byla uvedena možnost kontaktu
Dokumentace případu v souladu se zákonnými lhůtami pro uchovávání při zachování důvěrnosti

Externí oznamovací orgány

Máte vždy právo oznamovat porušení také přímo externím oznamovacím orgánům, například Spolkovému úřadu pro spravedlnost (Německo), Spolkovému úřadu pro prevenci a potírání korupce (Rakousko) nebo příslušným úřadům jednotlivých členských států EU. Předchozí interní oznámení není povinné; doporučujeme ho však pro rychlou nápravu.

Podat oznámení

Popište prosím situaci co nejkonkrétněji. Uveďte data, zúčastněné osoby (pokud jsou známy), lokality a důkazy, máte-li je k dispozici. Čím přesnější oznámení, tím lépe můžeme reagovat.

Dotazy k tomuto kanálu nebo postupu směřujte na naši compliance funkci: compliance@bio-oil.biz