Kodex chování pro dodavatele

Rozsah a použití

Tento Kodex stanovuje standardy, které BIO OIL GROUP vyžaduje od svých dodavatelů, poskytovatelů služeb a obchodních partnerů. Vztahuje se na všechny současné i potenciální dodavatele a na práci, kterou pro nás vykonávají jejich zaměstnanci, pracovníci a subdodavatelé.

Dodržování tohoto Kodexu je podmínkou obchodní spolupráce s BIO OIL GROUP. Níže uvedené standardy jsou minimální standardy; pokud platné právní předpisy stanoví přísnější požadavek, uplatní se tyto předpisy.

Tento Kodex doplňuje náš Kodex chování a naši Politiku lidských práv, které stanoví standardy uplatňované na naši vlastní činnost.

Záměr

BIO OIL GROUP si je vědoma své odpovědnosti vůči lidem, společnosti a životnímu prostředí, v němž naši dodavatelé i my podnikáme. Podporujeme udržitelný rozvoj a chování našich dodavatelů je v tomto ohledu nepostradatelné.

Zavazujeme se podnikat eticky, v souladu s právem a sociálně odpovědně, v souladu se Všeobecnou deklarací lidských práv, základními pracovními standardy Mezinárodní organizace práce (ILO) a Obecnými zásadami OSN v oblasti podnikání a lidských práv. Očekáváme, že naši dodavatelé budou znát a dodržovat všechny relevantní zákony a předpisy i zásady stanovené v tomto Kodexu jako minimální standard pro obchodní spolupráci s námi.

Environmentální odpovědnost

Od našich dodavatelů očekáváme, že budou sdílet náš závazek k čistému a bezpečnému životnímu prostředí. Dodavatelé dodržují místní i mezinárodní environmentální předpisy a standardy. Toto dodržování zahrnuje minimálně následující:

• Získání a udržování environmentálních povolení a včasné podávání požadovaných hlášení.
• Řádné zacházení s nebezpečnými materiály a jejich řádné odstraňování.
• Snahu snižovat dopad své podnikatelské činnosti na životní prostředí a zvyšovat efektivitu využívání zdrojů.
• Kromě dodržování místních zákonů přijímání opatření k minimalizaci spotřeby energie a přírodních zdrojů.
• Zavedení postupů pro řešení mimořádných událostí, jako jsou požáry, úniky a přírodní katastrofy.
• Monitorování, kontrolu a čištění odpadních vod a pevných odpadů z provozu, průmyslových procesů a sanitárních zařízení, jak je požadováno před jejich vypouštěním nebo odstraněním.
• Charakterizaci, monitorování, kontrolu a čištění emisí látek poškozujících ozonovou vrstvu a produktů spalování do vzduchu, jak je požadováno před jejich vypuštěním nebo odstraněním.

Sociální odpovědnost

Zavazujeme se respektovat mezinárodní pracovní standardy. Očekáváme, že naši dodavatelé budou dodržovat mezinárodní zásady, národní právní předpisy a platné firemní kodexy a že chápou, že respektování práv pracovníků a zlepšování pracovních podmínek jsou pro náš obchodní vztah zásadní. Za minimální standard se považuje následující:

Nucená práce: Využívání nucené práce je striktně zakázáno, ať už je získávána pod hrozbou sankcí, zadržováním osobních dokladů, požadováním složení kauce nebo jakýmkoli jiným nátlakem. To zahrnuje i jakoukoli formu obchodování s lidmi.

Dětská práce: Dodavatelé nesmí zaměstnávat žádnou osobu mladší, než je minimální věk pro výkon práce stanovený platnými právními předpisy, a v žádném případě mladší, než je věk stanovený Konvencí ILO č. 138. Osoby mladší 18 let nesmí vykonávat nebezpečné práce.

Obtěžování a zneužívání: Od našich dodavatelů očekáváme, že budou se svými pracovníky zacházet s respektem a důstojností. Dodavatelé nesmí připouštět ani uplatňovat tělesné trestání, psychické či fyzické obtěžování nebo jakoukoli jinou formu zneužívání.

Diskriminace: Jakákoli forma diskriminace pracovníků je zakázána. To se týká diskriminace na základě pohlaví, rasy, barvy pleti, zdravotního postižení, politického názoru, původu, náboženství, věku, těhotenství nebo sexuální orientace. Osobní důstojnost, soukromí a osobnostní práva každého jednotlivce musí být respektovány.

Mzdy a odměny: Dodavatelé musí minimálně vyplácet běžné mzdy a odměny za přesčasy v zákonné výši platné v zemi, kde působí, a poskytovat svým pracovníkům plnění vyžadovaná platnými právními předpisy. Pokud v zemi působení neexistuje zákonná minimální mzda ani zákonná sazba za přesčasy, musí mzdy odpovídat alespoň průměrnému minimu v příslušném průmyslovém odvětví a odměna za přesčasy alespoň obvyklé mzdové sazbě. Mzdy musí být vypláceny pravidelně a včas; neoprávněné srážky jsou zakázány.

Pracovní doba: Dodavatelé dodržují platné právní předpisy o pracovní době, přestávkách, denním a týdenním odpočinku a placené dovolené. Přesčasová práce je dobrovolná a je odměňována v souladu s platnými právními předpisy.

Svoboda sdružování: Od našich dodavatelů očekáváme, že budou respektovat a uznávat právo každého pracovníka kolektivně vyjednávat a bez sankcí zakládat odborovou organizaci své volby nebo do ní vstupovat, v souladu s místními pracovněprávními předpisy a zavedenou praxí.

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci: Na základě konkrétních rizik ve svém odvětví poskytne dodavatel svým pracovníkům zdravé a bezpečné pracovní prostředí. Minimálně:

• Přístup k pitné vodě; přiměřené a vhodné odvětrávání, teploty a osvětlení; a přiměřenou bezpečnostní ochranu.
• Školení v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
• Systém pro hlášení úrazů a onemocnění.
• Lékařské ošetření a/nebo odškodnění pracovníků, kteří se zranili nebo onemocněli v důsledku práce pro dodavatele.
• Identifikaci, hodnocení a kontrolu expozice pracovníků nebezpečným materiálům. Pokud nelze nebezpečí dostatečně omezit technickými a organizačními prostředky, musí být pracovníkům poskytnuty vhodné osobní ochranné prostředky.

Etické podnikatelské postupy

Právní požadavky: Od našich dodavatelů očekáváme, že budou jednat v plném souladu se zákonem. Dodavatelé musí dodržovat všechny národní, místní a mezinárodní zákony týkající se řízení jejich podnikání.

Celní a bezpečnostní orgány: Dodavatelé dodržují platné celní předpisy, včetně předpisů týkajících se dovozu a zákazu překládky zboží do země dovozu.

Boj proti korupci: Dodavatelé odmítají korupci ve všech jejích formách, včetně vydírání, podplácení, provizí a urychlovacích plateb, a aktivně proti ní vystupují.

Důvěrnost a ochrana údajů: Dodavatelé plní oprávněná očekávání svých zadavatelů, dodavatelů, zákazníků, spotřebitelů a zaměstnanců, pokud jde o ochranu soukromých informací, a při shromažďování, uchovávání, zpracovávání, přenosu a zpřístupňování osobních údajů dodržují zákony a předpisy o ochraně údajů a informační bezpečnosti.