Kodeks postępowania

Wprowadzenie

W BIO OIL GROUP zobowiązujemy się do utrzymywania najwyższych standardów uczciwości, przejrzystości i zrównoważonego rozwoju we wszystkich obszarach naszej działalności. Nasz Kodeks postępowania jest dokumentem przewodnim, który wyraża nasze podstawowe wartości i zasady oraz zapewnia, że działamy z szacunkiem, sprawiedliwie i odpowiedzialnie.

Nasze przywiązanie do tych wartości jest niezachwiane i znajduje odzwierciedlenie w naszym zaangażowaniu w etyczne praktyki, odpowiedzialne zarządzanie środowiskiem oraz dobrostan naszych pracowników i społeczności. Wierzymy, że przestrzegając tych zasad, budujemy kulturę zaufania i doskonałości, która napędza nasz sukces i wnosi pozytywny wkład w życie społeczne.

BIO OIL GROUP jest oddana środowisku i społeczeństwu, rozszerzając swoją odpowiedzialność na przyszłe pokolenia. Przetwarzając odpady w energię, chcemy tworzyć zrównoważone rozwiązania, które minimalizują wpływ na środowisko i podnoszą jakość życia obecnych oraz przyszłych społeczności. Nieustannie poszukujemy innowacyjnych sposobów zmniejszania naszego śladu węglowego i promowania odnawialnych źródeł energii, potwierdzając tym samym nasze zobowiązanie do zrównoważonego rozwoju środowiskowego.

Niniejszy Kodeks postępowania nie jest jedynie zbiorem zasad, lecz odzwierciedleniem tego, kim jesteśmy i za czym się opowiadamy. Stanowi ramy podejmowania decyzji, rozwiązywania problemów i stawiania czoła wyzwaniom z uczciwością i szacunkiem. Oczekujemy, że wszyscy członkowie BIO OIL GROUP przyjmą te wartości i będą przestrzegać standardów określonych w tym dokumencie.

Działajmy wspólnie, aby nasze postępowanie odzwierciedlało nasze wartości, i dążmy do stworzenia wspólnoty biznesowej, z której wszyscy możemy być dumni. W ten sposób nie tylko chronimy interesy naszych interesariuszy, lecz także przyczyniamy się do lepszego, bardziej zrównoważonego świata.

Zakres i zastosowanie

Nasz Kodeks postępowania musi być przestrzegany przez wszystkich pracowników na wszystkich poziomach i szczeblach hierarchii, a także przez członków zarządu i kadrę kierowniczą BIO OIL GROUP. Wykonawcy i konsultanci działający jako przedstawiciele BIO OIL GROUP, na jej rzecz lub w jej imieniu są zobowiązani postępować zgodnie z niniejszym Kodeksem.

Oczekujemy również, że nasi partnerzy biznesowi, dostawcy, usługodawcy i wszyscy pozostali interesariusze będą identyfikować się z tą treścią i tymi wartościami oraz stosować standardy porównywalne z niniejszym Kodeksem.

Niniejszy Kodeks stanowi dobrowolne zobowiązanie BIO OIL GROUP, nie tworzy jednak żadnych praw ani roszczeń dla osób trzecich.

Pracownicy

Budowanie zaufania na podstawie wzajemnego szacunku jest fundamentem skutecznej współpracy. Nasza firma nie toleruje żadnej formy dyskryminacji ani molestowania, niezależnie od tego, czy dotyczy wieku, pochodzenia etnicznego, rasy lub koloru skóry, narodowości, religii lub przekonań, poglądów politycznych, płci, orientacji seksualnej czy niepełnosprawności. Wspieramy środowisko, w którym pracownicy traktują się z godnością i uznaniem, tak aby mógł rozwijać się potencjał, a wzajemne wsparcie stało się standardem.

BIO OIL GROUP surowo zakazuje i nie akceptuje żadnej formy dyskryminacji, molestowania ani zastraszania. Wszelkie przypadki grożenia lub akty przemocy w biurze bądź w kontekście związanym z pracą muszą być niezwłocznie zgłaszane i pociągają za sobą poważne konsekwencje.

Zapewnienie zdrowia i bezpieczeństwa wszystkich pracowników jest naszym najwyższym priorytetem. Kierownictwo rygorystycznie przestrzega odpowiednich przepisów, a pracownicy muszą czynić to samo. Naszym celem jest wyznaczanie wysokich standardów w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska oraz ciągłe doskonalenie naszych praktyk. Nowi pracownicy przechodzą szkolenia z przepisów bezpieczeństwa, w tym z planów awaryjnych i ochrony przeciwpożarowej, a regularne aktualizacje są przekazywane w formie pisemnej. W wyznaczonych obszarach, takich jak produkcja i laboratorium, pracownikom wydawana jest specjalna odzież robocza i ochronna.

Oczekiwania wobec pracowników obejmują, lecz nie ograniczają się do:

  • Przestrzeganie wszystkich wytycznych, zasad, procedur, reguł i umów ustanowionych przez BIO OIL GROUP oraz obowiązujących w miejscu pracy.
  • Przestrzeganie wszystkich przepisów prawa oraz wszystkich uzasadnionych i zgodnych z prawem poleceń wydanych przez BIO OIL GROUP lub w jej imieniu.
  • Zachowywanie uczciwości, sprawiedliwości, uprzejmości i szacunku wobec wszystkich osób.
  • Bezpieczne wykonywanie pracy i przestrzeganie wszystkich przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
  • Powstrzymywanie się od wszelkich zachowań dyskryminujących, nękających lub molestujących wobec klientów, kontrahentów, współpracowników, kierownictwa i osób trzecich.
  • Niewypowiadanie się publicznie o BIO OIL GROUP bez upoważnienia oraz powstrzymywanie się od komentarzy w mediach społecznościowych, które mogłyby zaszkodzić BIO OIL GROUP.
  • Zawsze poszanowanie prawa do prywatności zarówno firmy, jak i innych osób.
  • Powstrzymywanie się od przyjmowania jakichkolwiek korzyści finansowych lub innych od podmiotów spoza BIO OIL GROUP w związku z zatrudnieniem, chyba że przyjęcie takiej korzyści jest zgodne z wewnętrznymi zasadami BIO OIL GROUP albo zostało ujawnione i wyraźnie zatwierdzone.
  • Niezwłoczne ujawnianie wszelkich konfliktów interesów i stosowanie się do wskazówek dotyczących ich rozwiązania.
  • Konsekwentne postępowanie w sposób odzwierciedlający podstawowe wartości BIO OIL GROUP oraz wzmacniający uczciwość i reputację firmy.
  • Niezwłoczne zgłaszanie każdego naruszenia lub podejrzenia naruszenia niniejszego Kodeksu poprzez kanały określone poniżej w części Mechanizmy skargowe.

Nasz Kodeks postępowania jest kluczowym elementem ogólnych warunków zatrudnienia naszych pracowników i stanowi podstawową wytyczną oczekiwanego zachowania. W konsekwencji niektóre obowiązki wynikające z niniejszego Kodeksu obowiązują również po odejściu pracownika z organizacji. Do tych trwałych obowiązków należy zachowanie poufności wszystkich tajemnic przedsiębiorstwa i tajemnic handlowych.

Relacje z klientami

W BIO OIL GROUP przywiązujemy ogromną wagę do relacji z naszymi klientami. Zobowiązujemy się budować zaufanie poprzez przejrzystość, niezawodność i wysoką jakość obsługi. Nasze relacje z klientami kształtują uczciwość i sprawiedliwość. Przestrzegamy wszystkich wymogów prawnych i regulacyjnych dotyczących ochrony klientów, traktujemy wszystkich z szacunkiem i dotrzymujemy zobowiązań wobec klientów, partnerów i usługodawców. Zapewniamy, że posiadamy niezbędne zezwolenia, wiedzę fachową i infrastrukturę, aby odpowiedzialnie oferować nasze produkty i usługi.

Ogólne rozporządzenie UE o ochronie danych stanowi podstawę naszego podejścia do ochrony danych. Chronimy dane interesariuszy wewnętrznie i zewnętrznie, ujawniając je wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego prawo. Ochrona danych i poufność mają w naszej firmie najwyższe znaczenie.

Nasze podejście do relacji z klientami opiera się na następujących zasadach:

  • Szacunek i godność: traktowanie każdego klienta z najwyższym szacunkiem i godnością, w tym zawsze uprzejma i profesjonalna komunikacja.
  • Przejrzystość: przekazywanie klientom jasnych, rzetelnych i terminowych informacji o naszych produktach, usługach i zasadach. Uczciwość i otwartość są filarami naszej komunikacji.
  • Reagowanie: szybkie i skuteczne rozpatrywanie zapytań i skarg klientów. Dążymy do rozwiązywania spraw sprawiedliwie i z należytą pilnością.
  • Poufność: ochrona informacji o klientach z najwyższym poziomem poufności. Informacje ujawniamy wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego prawo lub gdy klient wyraźnie na to zezwoli.
  • Sprawiedliwość: zapewnienie, że wszystkie kontakty z klientami odbywają się uczciwie i sprawiedliwie. Unikanie wszelkich praktyk, które mogłyby zostać uznane za wprowadzające w błąd lub nieuczciwe.
  • Zgodność: przestrzeganie wszystkich wymogów prawnych, regulacyjnych i wewnętrznych dotyczących klientów oraz regularne dostosowywanie naszych praktyk do najnowszych przepisów i standardów.
  • Informacja zwrotna: zachęcanie do przekazywania opinii klientów i docenianie ich w celu ciągłego doskonalenia naszych produktów i usług oraz wdrażanie konstruktywnych uwag do naszych procesów.

Odpowiedzialność społeczna i środowiskowa

Nasze przywiązanie do odpowiedzialności społecznej i środowiskowej jest niezachwiane i stanowi fundament działalności BIO OIL GROUP. Zobowiązujemy się do innowacyjnego przetwarzania odpadów w wartościowe źródła energii, w szczególności poprzez przetwarzanie zużytego oleju kuchennego na biodiesel. Inicjatywa ta nie tylko ogranicza zanieczyszczenie środowiska, ale także rozwija zrównoważone rozwiązania energetyczne. Promując gospodarkę o obiegu zamkniętym, zapewniamy efektywne i zrównoważone ponowne wykorzystanie produktów odpadowych. Naszą misją jest dawanie przykładu odpowiedzialnego zarządzania środowiskiem i budowanie bardziej zrównoważonej przyszłości dla przyszłych pokoleń.

W BIO OIL GROUP nieustannie poszukujemy nowych metod ponownego wykorzystania materiałów odpadowych, zmniejszając obciążenie zasobów naturalnych. Nasze zespoły badawczo-rozwojowe pracują nad ulepszaniem procesów przetwarzania odpadów w energię, aby maksymalizować efektywność i minimalizować wpływ na środowisko.

Centralnym elementem naszej strategii środowiskowej jest koncepcja gospodarki o obiegu zamkniętym. Poprzez ponowne wykorzystanie i recykling materiałów, gdziekolwiek to możliwe, chcemy stworzyć system zamkniętego obiegu, który zmniejsza ilość odpadów i oszczędza zasoby. Takie podejście przynosi korzyści nie tylko środowisku, ale zwiększa również odporność i trwałość naszej działalności.

Poważnie traktujemy naszą rolę strażników środowiska i wdrażamy rygorystyczne standardy oraz praktyki, aby nasza działalność miała minimalny wpływ na środowisko. Obejmuje to wszystko, od redukcji emisji gazów cieplarnianych po odpowiedzialne usuwanie materiałów niebezpiecznych.

Wierzymy również, że kultura zrównoważonego rozwoju powinna wychodzić poza nasze zakłady i obejmować społeczności, którym służymy. BIO OIL GROUP współpracuje z lokalnymi społecznościami w zakresie edukacji i promowania zrównoważonych praktyk, w tym organizuje warsztaty, uczestniczy w inicjatywach środowiskowych i wspiera lokalne projekty ekologiczne.

Współpraca z dostawcami

Nasi dostawcy są integralną częścią naszej misji. Zobowiązujemy się współpracować wyłącznie z tymi, którzy dzielą nasze wartości i zaangażowanie w etyczne praktyki biznesowe, odpowiedzialne zarządzanie środowiskiem oraz odpowiedzialność społeczną. Oczekujemy od naszych dostawców rygorystycznego przestrzegania wszystkich właściwych przepisów prawa i wymogów regulacyjnych, a także zasad określonych w niniejszym Kodeksie postępowania, które stanowią podstawowe standardy prowadzenia z nami działalności.

Zobowiązujemy się do etycznego, zgodnego z prawem i społecznie odpowiedzialnego postępowania i tego samego oczekujemy od naszych dostawców. Poniższe standardy stanowią minimum, którego wymagamy; w pełnym zakresie, wraz ze sposobem ich stosowania, zostały określone w naszym Kodeksie postępowania dla dostawców.

Odpowiedzialność środowiskowa

Oczekujemy od naszych dostawców, że będą dzielić nasze zaangażowanie w czyste i bezpieczne środowisko. Nasi dostawcy zobowiązują się przestrzegać lokalnych i międzynarodowych przepisów oraz standardów środowiskowych. Przestrzeganie to obejmuje co najmniej:

  • Uzyskiwanie i utrzymywanie pozwoleń środowiskowych oraz terminowe składanie wymaganych sprawozdań.
  • Właściwe postępowanie z materiałami niebezpiecznymi i ich prawidłowe usuwanie.
  • Dążenie do zmniejszania wpływu działalności na środowisko i zwiększania efektywności wykorzystania zasobów.
  • Poza przestrzeganiem prawa miejscowego podejmowanie działań w celu minimalizacji zużycia energii i zasobów naturalnych.
  • Wdrożenie procedur postępowania w sytuacjach awaryjnych, takich jak pożary, wycieki i katastrofy naturalne.
  • Monitorowanie, kontrolowanie i oczyszczanie ścieków oraz odpadów stałych powstających w działalności, procesach przemysłowych i obiektach sanitarnych, w zakresie wymaganym przed ich odprowadzeniem lub usunięciem.
  • Charakteryzowanie, monitorowanie, kontrolowanie i oczyszczanie emisji do powietrza substancji zubożających warstwę ozonową oraz produktów spalania, w zakresie wymaganym przed ich odprowadzeniem lub usunięciem.

Odpowiedzialność społeczna

Jesteśmy zaangażowani w przestrzeganie międzynarodowych standardów pracy i wymagamy od naszych dostawców stosowania zasad globalnych oraz przestrzegania przepisów krajowych i kodeksów korporacyjnych. Zdajemy sobie sprawę, że poszanowanie praw pracowników i poprawa warunków pracy mają kluczowe znaczenie dla naszych relacji biznesowych. Obowiązuje następujący standard minimalny:

Praca przymusowa: Stosowanie pracy przymusowej przez naszych dostawców jest surowo zabronione, niezależnie od tego, czy jest ona uzyskiwana pod groźbą kary, przez zatrzymywanie dokumentów tożsamości, wymaganie wpłacenia kaucji, czy przez jakąkolwiek inną formę przymusu.

Praca dzieci: Dostawcy nie mogą zatrudniać osób poniżej minimalnego wieku zatrudnienia określonego w obowiązujących przepisach, a w żadnym wypadku poniżej wieku określonego w Konwencji MOP nr 138. Osoby poniżej 18 lat nie mogą wykonywać prac niebezpiecznych.

Molestowanie i nadużycia: Oczekujemy od naszych dostawców traktowania pracowników z szacunkiem i godnością. Nasi dostawcy nie mogą dopuszczać ani stosować żadnych kar cielesnych, molestowania psychicznego lub fizycznego ani jakichkolwiek innych form nadużyć.

Dyskryminacja: Zabroniona jest wszelka forma dyskryminacji pracowników. Dotyczy to dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, niepełnosprawność, poglądy polityczne, pochodzenie, religię, wiek, ciążę lub orientację seksualną. Godność osobista, prywatność i dobra osobiste każdej osoby muszą być poszanowane.

Wynagrodzenia i świadczenia: Nasi dostawcy zobowiązani są co najmniej wypłacać regularne wynagrodzenia oraz wynagrodzenie za nadgodziny w wysokości określonej przepisami kraju, w którym prowadzą działalność, a także zapewniać pracownikom świadczenia wymagane obowiązującym prawem. Jeżeli w kraju działalności nie obowiązuje ustawowe wynagrodzenie minimalne ani ustawowe wynagrodzenie za nadgodziny, dostawca zapewnia, że wynagrodzenia odpowiadają co najmniej średniemu minimum w danej branży, a wynagrodzenie za nadgodziny odpowiada co najmniej zwykłej stawce wynagrodzenia.

Wolność zrzeszania się: Oczekujemy od naszych dostawców poszanowania i uznania prawa każdego pracownika do prowadzenia rokowań zbiorowych oraz do tworzenia lub wstępowania do wybranej przez siebie organizacji związkowej bez ponoszenia z tego powodu negatywnych konsekwencji, zgodnie z lokalnym prawem pracy i przyjętą praktyką.

Bezpieczeństwo i higiena pracy: W oparciu o szczególne ryzyka występujące w danej branży dostawca zapewnia pracownikom zdrowe i bezpieczne środowisko pracy. Co najmniej:

  • Dostęp do wody pitnej; odpowiednią i właściwą wentylację, temperaturę oraz oświetlenie; a także odpowiednie zabezpieczenia bezpieczeństwa.
  • Szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
  • System zgłaszania urazów i chorób.
  • Leczenie i/lub odszkodowanie dla pracowników poszkodowanych lub chorych, jeżeli jest to następstwem pracy dla dostawcy.
  • Identyfikację, ocenę i kontrolę narażenia pracowników na materiały niebezpieczne. Jeżeli zagrożeń nie da się wystarczająco ograniczyć środkami technicznymi i organizacyjnymi, pracownikom należy zapewnić odpowiednie środki ochrony indywidualnej.

Etyczne praktyki biznesowe

Wymogi prawne: Oczekujemy od naszych dostawców działania w pełnej zgodności z prawem. Nasi dostawcy przestrzegają wszystkich krajowych, lokalnych i międzynarodowych przepisów dotyczących prowadzenia ich działalności.

Organy celne i bezpieczeństwa: Dostawca musi przestrzegać przepisów celnych, w tym przepisów dotyczących importu oraz zakazu przeładunku towarów do kraju importu.

Przeciwdziałanie korupcji: Dostawcy zobowiązują się piętnować korupcję we wszystkich jej formach, w tym wymuszenia i łapówki, oraz aktywnie im przeciwdziałać.

Poufność i ochrona danych: Dostawca zobowiązuje się spełniać uzasadnione oczekiwania swojego zleceniodawcy, swoich dostawców, klientów, konsumentów i pracowników w zakresie ochrony ich informacji prywatnych. Przy gromadzeniu, przechowywaniu, przetwarzaniu, przekazywaniu i ujawnianiu danych osobowych dostawca przestrzega przepisów o ochronie danych i bezpieczeństwie informacji oraz regulacji organów publicznych.

Monitorowanie i zgodność

Dostawcy przeprowadzają audyty wewnętrzne i kontrole, aby zapewnić przestrzeganie Kodeksu postępowania BIO OIL GROUP oraz obowiązujących wymogów prawnych. Jeżeli dostawca wykryje jakikolwiek przypadek nieprzestrzegania, zobowiązuje się poinformować BIO OIL GROUP i niezwłocznie rozwiązać problem.

Zachowujemy prawo do przeprowadzania audytów, jeżeli na podstawie wiarygodnych informacji mamy uzasadnione podstawy przypuszczać, że mogło dojść do naruszenia niniejszego Kodeksu postępowania.

Środki przeciwdziałania łapownictwu i korupcji

BIO OIL GROUP stosuje rygorystyczne i wielowymiarowe podejście, aby jej stanowisko wobec łapownictwa i korupcji było przestrzegane we wszystkich obszarach działalności i relacjach biznesowych. Nasza wewnętrzna polityka przeciwdziałania łapownictwu i korupcji jest zgodna z międzynarodowymi standardami antykorupcyjnymi i najlepszymi praktykami. Polityka zerowej tolerancji firmy wobec łapownictwa i korupcji jest jasno i konsekwentnie komunikowana wszystkim pracownikom, dostawcom i interesariuszom. Regularne programy szkoleniowe uświadamiają wszystkim pracownikom znaczenie etycznego postępowania oraz konsekwencje działań korupcyjnych. BIO OIL GROUP stosuje również procedury należytej staranności w zakresie weryfikacji i monitorowania relacji z osobami trzecimi, aby zapobiec jakiemukolwiek udziałowi w praktykach korupcyjnych.

Poprzez budowanie kultury przejrzystości i odpowiedzialności BIO OIL GROUP zapewnia, że jej zaangażowanie w walkę z łapownictwem i korupcją jest nie tylko polityką, ale praktyką stosowaną w całej organizacji.

Lobbing

BIO OIL GROUP zdaje sobie sprawę z potencjalnego wpływu lobbingu na politykę publiczną i uznaje swoją odpowiedzialność za prowadzenie takich działań w sposób etyczny i przejrzysty. Niniejsza część określa zasady regulujące nasze praktyki lobbingowe, tak aby były zgodne z naszymi wartościami korporacyjnymi i obowiązkami prawnymi.

Zobowiązanie do przestrzegania prawa

Zobowiązujemy się przestrzegać wszystkich obowiązujących krajowych i międzynarodowych przepisów prawa regulujących działalność lobbingową. Nasze praktyki mają na celu utrzymanie najwyższych standardów postępowania zawodowego oraz zapewnienie, że nasze działania są zgodne z prawem, etyczne i przejrzyste.

Przejrzystość i uczciwość

Dbamy o przejrzystość we wszystkich naszych działaniach lobbingowych. BIO OIL GROUP zapewnia, że wszystkie działania lobbingowe są prowadzone uczciwie i rzetelnie raportowane zgodnie z wymogami prawa. Unikamy wszelkich działań i przedstawień, które mogłyby wprowadzać w błąd lub być nieuczciwe.

Unikanie konfliktów interesów

BIO OIL GROUP rygorystycznie unika jakichkolwiek konfliktów interesów w swojej działalności lobbingowej. Zapewniamy, że nasze działania lobbingowe nie naruszają naszych standardów etycznych ani nie tworzą nieuzasadnionej korzyści dla firmy lub jej interesariuszy. Pracownicy i przedstawiciele zaangażowani w lobbing są zobowiązani ujawniać wszelkie potencjalne konflikty interesów i podejmować odpowiednie środki w celu ich ograniczenia.

Ochrona danych i poufność

We wszystkich działaniach lobbingowych BIO OIL GROUP przestrzega przepisów o ochronie danych i bezpieczeństwie informacji. Podejmujemy wszelkie niezbędne kroki w celu ochrony informacji wrażliwych i zapewniamy, że wszelkie dane udostępniane lub wykorzystywane w kontekście lobbingu są chronione i przetwarzane zgodnie ze standardami prawnymi.

Etyczne postępowanie

Praktyki lobbingowe BIO OIL GROUP opierają się na najwyższych standardach etycznego postępowania. Wspieramy polityki i regulacje, które sprzyjają rozwojowi i wzmocnieniu naszej branży, zapewniając jednocześnie, że nasze działania są sprawiedliwe, słuszne i zgodne z interesem publicznym. Od wszystkich pracowników i przedstawicieli zaangażowanych w lobbing oczekuje się najwyższego profesjonalizmu i uczciwości.

Monitorowanie i przegląd

Monitorujemy i przeglądamy nasze działania lobbingowe, aby zapewnić ich stałą zgodność z naszymi wartościami korporacyjnymi, obowiązkami prawnymi i niniejszym Kodeksem postępowania. Jeżeli dana działalność lobbingowa rodzi pytanie w świetle niniejszego Kodeksu, jest ona przekazywana osobie odpowiedzialnej za compliance, a każdy zidentyfikowany problem jest rozwiązywany.

Poprzez budowanie kultury przejrzystości, odpowiedzialności i etycznego postępowania BIO OIL GROUP zapewnia, że jej zaangażowanie w etyczny lobbing jest nie tylko polityką, ale praktyką stosowaną w całej organizacji. Przestrzeganie tych zasad wzmacnia naszą reputację i wspiera zrównoważony rozwój naszej branży.

Sponsoring i darowizny

BIO OIL GROUP zobowiązuje się do odpowiedzialnych praktyk w zakresie sponsoringu i darowizn. Nasze wsparcie ma przynosić pozytywne skutki społeczne, środowiskowe i gospodarcze w społecznościach, w których działamy i którym służymy. Wszystkie możliwości sponsoringu i darowizn oceniamy pod kątem ich zgodności z naszymi wartościami korporacyjnymi i standardami etycznymi.

Wszelki sponsoring i darowizny realizowane są z pełną przejrzystością i odpowiedzialnością. Dokumentujemy i raportujemy nasze wsparcie, zapewniając jego zgodność z wymogami prawa oraz brak konfliktów interesów. BIO OIL GROUP nie angażuje się w sponsoring ani darowizny, które mogłyby być postrzegane jako próba uzyskania nieuzasadnionego wpływu lub przychylności.

Od pracowników i przedstawicieli zarządzających sponsoringiem i darowiznami oczekuje się przestrzegania najwyższych standardów etycznych oraz zapewnienia, że wszelkie wsparcie udzielane jest w duchu autentycznej pomocy i zaangażowania społecznego. Priorytetowo traktujemy inicjatywy promujące zrównoważony rozwój, edukację, zdrowie i dobrostan społeczny, co odzwierciedla nasze dążenie do wprowadzania pozytywnych zmian.

Prawa człowieka

BIO OIL GROUP jest niezmiennie zaangażowana w przestrzeganie i promowanie praw człowieka we wszystkich obszarach swojej działalności. Uznajemy przyrodzoną godność i równe prawa wszystkich ludzi oraz dążymy do tego, aby nasze praktyki biznesowe odzwierciedlały tę podstawową wartość.

Nieustannie doskonalimy nasze praktyki w zakresie praw człowieka. Regularnie przeglądamy i oceniamy nasze zasady oraz procedury, aby pozostawały skuteczne i zgodne ze standardami międzynarodowymi. Poprzez wpisanie praw człowieka w naszą działalność BIO OIL GROUP chce osiągać pozytywny i trwały wpływ.

Zobowiązanie do standardów międzynarodowych

Przestrzegamy uznanych międzynarodowo zasad praw człowieka, w tym określonych w Powszechnej deklaracji praw człowieka, w podstawowych konwencjach Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) oraz w Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka. Nasze zasady i procedury mają na celu poszanowanie i ochronę praw naszych pracowników, interesariuszy oraz społeczności, w których działamy. Nasze zobowiązania w tym zakresie zostały w pełni określone w naszej Polityce praw człowieka.

Niedyskryminacja i równe szanse

BIO OIL GROUP jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i zakazuje dyskryminacji, molestowania oraz działań odwetowych we wszelkich formach. Dążymy do tworzenia włączającego miejsca pracy, w którym ceni się różnorodność, a wszyscy mają możliwość odnoszenia sukcesów na podstawie swoich talentów i zasług. Zapewniamy, że nasze praktyki w zakresie zatrudniania, awansowania i wynagradzania są sprawiedliwe i przejrzyste oraz promują równość i różnorodność na wszystkich poziomach naszej organizacji.

Bezpieczne i zdrowe środowisko pracy

Zobowiązujemy się zapewniać wszystkim pracownikom bezpieczne, zdrowe i pełne szacunku środowisko pracy. Wdrażamy rygorystyczne standardy bezpieczeństwa i higieny pracy oraz regularnie przeglądamy i aktualizujemy nasze praktyki, aby zapewnić dobrostan naszych pracowników. Zachęcamy pracowników do zgłaszania wszelkich obaw dotyczących bezpieczeństwa pracy lub praw człowieka bez lęku przed działaniami odwetowymi.

Zaangażowanie społeczne i rozwój społeczności

Wierzymy w potrzebę przyczyniania się do rozwoju i dobrostanu społeczności, w których działamy. Nasze zobowiązania w zakresie praw człowieka obejmują wspieranie lokalnych inicjatyw poprawiających edukację, opiekę zdrowotną, możliwości gospodarcze i dobrostan społeczny. Współpracujemy z liderami społeczności i interesariuszami, aby zrozumieć ich potrzeby i opracowywać programy przynoszące istotne i trwałe korzyści.

Mechanizmy skargowe

Zapewniamy dostępne i przejrzyste mechanizmy skargowe umożliwiające rozpatrzenie wszelkich obaw dotyczących niniejszego Kodeksu lub praw człowieka, zgłaszanych przez pracowników, wykonawców, dostawców i ich pracowników lub członków społeczności dotkniętych naszą działalnością. Skargi są rozpatrywane szybko, poufnie i bezstronnie.

Zgłoszenia można kierować poprzez nasz kanał dla sygnalistów pod adresem https://www.bio-oil.biz/pl/compliance lub bezpośrednio na compliance@bio-oil.biz. Zgłoszenia mogą być anonimowe, a my nie tolerujemy działań odwetowych wobec osób, które w dobrej wierze zgłaszają swoje obawy.

Wyniki społeczne

Jako sumienna i odpowiedzialna organizacja zobowiązujemy się utrzymywać najwyższe standardy wyników społecznych. Obejmuje to promowanie uczciwości, szacunku i włączenia przy jednoczesnym zapewnieniu dobrostanu naszych pracowników, interesariuszy i szerszej społeczności.

Zobowiązujemy się prowadzić działalność uczciwie i przejrzyście oraz przestrzegać zasad etycznych w naszych decyzjach i działaniach. Nasze zaangażowanie w etyczne praktyki obejmuje:

  • Działanie z uczciwością we wszystkich kontaktach oraz zapewnianie sprawiedliwości i rzetelności w całej naszej działalności.
  • Przyjmowanie odpowiedzialności za nasze działania i ich wpływ społeczny oraz dążenie do utrzymania zaufania powierzonego nam przez interesariuszy.
  • Przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa i regulacji oraz naszych wewnętrznych zasad i wytycznych.
  • Poszanowanie i promowanie praw człowieka w obszarze naszego wpływu.

Uznając naszą odpowiedzialność za ochronę środowiska dla przyszłych pokoleń, nasze działania w zakresie odpowiedzialności środowiskowej obejmują:

  • Wdrażanie zrównoważonych praktyk w naszej działalności w celu minimalizacji naszego śladu środowiskowego.
  • Efektywne i odpowiedzialne wykorzystywanie zasobów oraz promowanie ich ochrony i redukcji odpadów.
  • Podnoszenie świadomości w zakresie kwestii środowiskowych i zachęcanie naszych pracowników oraz interesariuszy do praktyk przyjaznych środowisku.

Jesteśmy również zaangażowani w wywieranie pozytywnego wpływu na społeczności, w których działamy, poprzez:

  • Współpracę z lokalnymi organizacjami i interesariuszami w celu odpowiadania na potrzeby społeczności i wspierania jej rozwoju.
  • Zachęcanie i wspieranie pracowników w działaniach wolontariackich na rzecz społeczności.
  • Udzielanie wsparcia finansowego i rzeczowego organizacjom dobroczynnym oraz celom zgodnym z naszymi wartościami.

Odpowiedzialność

Ogólną odpowiedzialność za niniejszy Kodeks ponosi kierownictwo wykonawcze. Za jego wdrażanie odpowiada osoba odpowiedzialna za compliance, która raportuje kierownictwu wykonawczemu. Niniejszy Kodeks jest przeglądany raz w roku.

Uwagi końcowe

BIO OIL GROUP zobowiązuje się utrzymywać najwyższe standardy postępowania. Nasze zasady odzwierciedlają to zobowiązanie i zapewniają, że działamy uczciwie i z szacunkiem dla wszystkich. Wierzymy, że przestrzeganie niniejszego Kodeksu postępowania jest fundamentem prosperującej, etycznej i włączającej organizacji. Z wszelkimi zgłoszeniami lub obawami prosimy o kontakt pod adresem compliance@bio-oil.biz lub poprzez nasz kanał dla sygnalistów pod adresem https://www.bio-oil.biz/pl/compliance.

Wersja 2.0 · Obowiązuje od sierpnia 2026 · Zatwierdzona przez kierownictwo wykonawcze

Zastępuje wszystkie poprzednie wersje. Poprzednie wersje dostępne na żądanie: compliance@bio-oil.biz